利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。以实现档案管理模式从以档案实体为中心向以档案信息为重心转变，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。